آیین‌نامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن‌ها (منسوخ)

. با انصراف یا فوت مدیر دفتر، اداره کل می‌تواند نسبت به جایگزینی یا تأسیس دفتر جدید از بین متقاضیان اقدام نماید.

. ضوابط نظارت و بازرسی از دفاتر به پیشنهاد رییس مرکز و به تصویب رییس قوه قضاییه می‌رسد.

. کانون موظف است براساس ضوابط، بازرسی‌های موردی یا دوره‌ای از دفاتر را به عمل آورده و گزارش مستدل و مستند خود را به اداره کل ارایه نماید. مدیران دفاتر موظف به همکاری با بازرسان می‌باشند.

. شکایات واصله از دفاتر و تخلفات گزارش‌شده در هیأت بدوی و در صورت قابل تجدیدنظر بودن در هیأت تجدیدنظر مورد رسیدگی قرار می‌گیرد. اعضای هیأت بدوی و تجدیدنظر به قرار ذیل می‌باشند: ۱. دو نفر از قضات برای هریک از هیأت‌ها به انتخاب رییس مرکز و تایید رییس قوه قضاییه؛ ۲. یک نفر نماینده کانون غیر از اعضای هیأت مدیره در هیأت بدوی؛ ۳. یک نفر نماینده اداره کل در هیأت تجدیدنظر. تبصره ۱. یکی از قضات عضو هیأت با رأی اکثریت اعضاء به عنوان رییس هیأت انتخاب می‌گردد. تبصره ۲. جلسه هیأت با حضور کلیه اعضاء تشکیل و رأی اکثریت به وسیله رییس هیأت انشاء می‌شود.

. اقدامات تنبیهی انتظامی به قرار زیر است: ۱. تذکر شفاهی؛ ۲. اخطار کتبی؛ ۳. توبیخ کتبی با درج در پرونده؛ ۴. توبیخ با درج در سایت مرکز؛ ۵. تعلیق موقت پروانه از سه ماه تا دو سال؛ ۶. لغو دائم پروانه.

. محکومیت‌های ردیف یک تا چهار ماده ۳۵ این آیین‌نامه نسبت به محکوم علیه قطعی است. محکوم علیه می‌تواند ظرف مهلت ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ نسبت به محکومیت‌های ردیف ۵ و ۶ در هیات تجدیدنظر اعتراض کند. کلیه آراء صادره از هیات بدوی از سوی رییس مرکز قابل اعتراض است.

. تخلفات انتظامی‌مدیر و کارکنان دفاتر به قرار زیر است: ۱. عدم نصب هزینه خدمات در محل مناسب؛ ۲. عدم حضور مدیر در ساعات اداری دفتر بدون عذر موجه؛ ۳. تأخیر در ارسال آمار و اطلاعات درخواستی مراجع ذی‌صلاح؛ ۴. تأخیر غیرموجه در ارسال یا درج اطلاعات یا اسناد مربوط در سامانه یا در سایر فرایند‌های خدمات یا تقصیر در امور مذکور؛ ۵. عدم حضور فعال در دوره‌های آموزشی تعیین شده توسط مرکز؛ ۶. عدم تحویل قبض رسید وجوه به ارباب رجوع؛ ۷. عدم رعایت نکات امنیتی در حفاظت از اطلاعات و سامانه خدمات الکترونیک قضایی مطابق با ضوابط ابلاغی مرکز؛ ۸. رفتار خارج از نزاکت با ارباب رجوع و همکاران؛ ۹. عدم همکاری با بازرسان؛ ۱۰. خودداری از تحویل رونوشت به کسانی که قانوناً حق دریافت آن را دارند؛ ۱۱. امتناع از واریز وجوه به حساب‌های مربوط که پرداخت آن‌ها الزامی‌است؛ ۱۲. دریافت وجه بیشتر از هزینه های تعیین شده؛ ۱۳. افشای اطلاعات اصحاب دعوا به افراد غیرمسئول و عدم رعایت حریم خصوصی؛ ۱۴. عدم رعایت مقررات و ضوابط مربوط.

. چنانچه هیأت‌های بدوی و تجدیدنظر در حین رسیدگی به تخلفات از وقوع جرمی مطلع گردند مکلفند مراتب را به مرجع قضایی ذی‌صلاح اعلام نمایند. تبصره ۱. رسیدگی به جرائم توسط مرجع قضایی ذی‌صلاح مانع از رسیدگی به تخلفات انتظامی‌نخواهد بود. تبصره ۲. استرداد شکایت مانع رسیدگی انتظامی‌نیست، لیکن در فرض محکومیت موجب تخفیف مجازات است. تبصره ۳. در صورتی که مدیر دفتر به محکومیت‌های انتظامی‌ردیف‌های یک تا چهار محکوم و پس از قطعیت حکم مجدداً مرتکب تخلف گردد، حسب مورد به درجات بالاتر از حکم قبلی محکوم خواهد شد.

. این آیین‌نامه جایگزین آیین‌نامه ارائه خدمات الکترونیک قضایی، مصوب ۱۳۹۱/۳/۲۲ و دستورالعمل ضوابط و شرایط تاسیس، فعالیت و انحلال دفتر خدمات الکترونیک قضایی، مصوب ۱۳۹۲/۲/۲۶ و اصلاحات آن می‌باشد و در ۳۹ ماده و ۱۰ تبصره در تاریخ ۱۳۹۶/۱۲/۲۶ به تصویب رییس قوه قضاییه رسید. صادق آملی لاریجانی