آرتادادپایگاه قوانین و مقرراتکتابخانه منمتن موجود؛ کامل‌بودن بررسی‌نشده
اعتبار جاری بررسی نشده
- مجوز استفاده از مرخصی استحقاقی یا استعلاجی برای خروج از کشور مشروط به اعلام نتیجه بازرسی از دفترخانه و ارائه گواهی تسویه‌حساب است. تبصره- در موارد اضطراری که انجام بازرسی ممکن نیست، مجوز فوق‌الذکر پس از تعهد کفیل به پرداخت بدهی‌های احتمالی سردفتر یا پس از اخذ تضمین کافی از سردفتر، توسط سازمان صادر می‌شود.
- ثبت محل مکلف است در موارد مرخصی، معذوریت، تعلیق و انفصال موقت سردفتر، از میان دفتریاران واجد شرایط سردفتری و یا سردفتران همان حوزه ثبتی، کفیل دفترخانه را تعیین نماید.
- در صورت انفصال، تعلیق یا معذوریت سردفتر چنان دفترخانه منحصربه‌فرد و فاقد دفتریار واجد شرایط باشد، کفالت دفترخانه به سردفتر یکی از دفترخانه‌های نزدیک به محل دفترخانه مذکور، واگذار می‌گردد در صورت عدم تعیین کفیل، به‌طور موقت دفاتر اسناد و مدارک ثبتی دفترخانه به اداره ثبت محل تحویلی می‌شود. فصل پنجم – تخلفات سردفتران و دفتریاران و تعقیب انتظامی آن‌ها مبحث اول – تخلفات و تنبیهات
- تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آن‌ها به شرح زیر تعیین می‌شود: ۱- تخلفات زیر مستوجب توبیخ کتبی با درج در پرونده است: الف- عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه. ب- تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر. پ- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه درصورتی‌که منجر به نقض مقررات اداری گردد. ت- عدم امضاء و مهر نسخ پشتیبان اسناد و یا سایر خدمات ثبتی ظرف ۲۴ ساعت از تاریخ تأیید نهایی. د- عدم رعایت ضوابط مربوط به نگهداری اسناد و سوابق دفترخانه. ج – عدم نصب مشخصات و عکس سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه در معرض دید مراجعین. چ – عدم تهیه و نصب تابلو مطابق نمونه مصوب سازمان. ح- عدم رعایت شئونات اسلامی ازجمله پوشش مناسب و عدم نظارت سردفتر بر رعایت موارد مذکور توسط کارکنان دفترخانه. ۲- تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی است: الف- تعطیلی دفترخانه در ساعات مقرر اداری و عدم پاسخگویی به مراجعین. ب- غیبت غیرموجه به‌صورت متناوب یا متوالی تا مدت سه روز. پ – اهمال در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن به صندوق ثبت یا امتناع از پذیرش قبوض سپرده که مطابق مقررات موظف به قبول آن می‌باشند. ت- امتناع از پاسخ به استعلام‌هایی که دفترخانه برابر مقررات مکلف به پاسخگویی می‌باشد. ث- عدم نصب تعرفه حق الثبت و حق التحریر در محل مناسبی که در معرض دید مراجعین دفترخانه باشد. ج- تمرد از قبول کفالت دفاتر دیگر بدون عذر موجه در مواردی که از طرف ثبت محل تکلیف شود. چ- اهمال و تأخیر در صدور اجرائیه یا صدور اجرائیه به‌صورت ناقص پس از تکمیل مدارک و پرداخت حقوق مربوطه توسط متقاضی. ح- عدم‌تأیید نهایی اسناد توسط سردفتر. خ- عدم اجرای تصمیم کانون سردفتران و دفتریاران در رابطه با رفع اختلاف سردفتر و دفتریار. د- خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور. ۳- تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از سه ماه الی شش ماه است: الف- عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه در صورت داشتن یک‌بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف. ب- تنظیم سند برخلاف قوانین، آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط. پ- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه درصورتی‌که منجر به نقض مقررات اداری گردد و دارای یک‌بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد. ت- امتناع از پیشنهاد دفتریار واجد شرایط ظرف دو ماه از تاریخ تأسیس و یا از تاریخ اخطار اداره ثبت مبنی بر بلاتصدی شدن سمت دفتریاری. ث- رفتار خارج از نزاکت و مغایر شئون شغل سردفتری و دفتریاری با مأمورین رسمی دارای مجوز کتبی و مراجعین. ج- امتناع از انجام وظایف قانونی مورد درخواست مراجعین بدون عذر موجه و اعلام کتبی. چ -واگذاری امور دفترخانه و سپردن توکن و مهر به اشخاص غیرمسئول بدون حضور سردفتر برای ارائه خدمات. ح- امتناع از ارائه نسخه‌ای از اسناد تنظیمی، مدارک تنظیم سند و رونوشت به اشخاصی که برابر مقررات حق دریافت دارند و یا تسلیم آن‌ها به اشخاصی که حق دریافت ندارند. خ – عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق التحریر ظرف مهلت مقرر. د- صدور گواهی امضاء اوراقی که مالی تلقی شود. ذ- ثبت واقعه ازدواج و طلاق و خدمات فرعی خارج از محل دفترخانه. ر- عدم درج مراتب ثبت وقایع ازدواج و طلاق در شناسنامه زوجین. ز- اهمال در حفظ و نگهداری دفاتر، اسناد و سوابق الکترونیکی و مهرها و توکن. س- ایجاد اختلال و رفتار توهین‌آمیز هریک از اعضاء در جلسات هیئت‌مدیره کانون. ش- برگزاری یا شرکت سردفتر ازدواج در مراسم مغایر شعائر و موازین اسلامی. ص- هرگونه فعالیت غیرمجاز در فضای مجازی و رسانه‌های گروهی از قبیل تولید و انتشار اخبار واهی و بی‌اساس با مطالب توهین‌آمیز یا تهمت و افترا و همچنین دعوت به تجمعات غیرقانونی. ض- تغییر محل استقرار دفترخانه بدون موافقت اداره ثبت محل. ط- اخلال در تشکیل جلسات کانون سردفتران و دفتریاران. ظ- عدم شرکت در دوره‌های آموزشی که توسط سازمان یا کانون برگزار می‌شود بدون عذر موجه. ۴- تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از شش ماه تا دو سال است: الف- حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه در صورت داشتن سابقه محکومیت به این تخلف. ب- ممانعت از انجام بازرسی قانونی. پ- عدم اسکن دفاتر در مهلت تعیین‌شده در تبصره ماده ۳۴ این آئین‌نامه. ت- امتناع از پرداخت یا کسر پرداخت حقوق دولتی. ث- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل. ج- ثبت رجوع به مابذل و رجوع به زوجیت خارج از موعد مقرر شرعی و قانونی. چ- اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی تا دو برابر مبلغ مقرر باشد. ح- عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق التحریر در ظرف مهلت مقرر برای بار دوم. خ- قصوری که منتهی به ثبت سند معارض گردد. د- خودداری از تحویل مدارک و اسناد دفترخانه در موارد تعلیق و انفصال موقت، به کفیل یا ثبت محل. ذ- غیبت غیرموجه بیش از یک ماه. ر- قبول و دریافت حقوق مالی زوجین که باید به اجرای احکام دادگستری و یا صندوق ثبت تودیع گردد. ز- ثبت مراتب بطلان نکاح، فسخ و بطلان طلاق بدون حکم دادگاه. ژ- اجرای صیغه ازدواج و طلاق بدون رعایت موازین شرعی. س- تغییر محل دفترخانه به شهر یا محلی غیر ازآنچه در ابلاغ سردفتر تعیین شده است. ش- تنظیم سند برخلاف قوانین، آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها مربوط در صورت داشتن یک‌بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف. ص- اختلال در انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران. ض- تقلب در رأی‌گیری و شمارش آراء. ط- تهدید، تطمیع یا اغواء افراد برای رأی دادن به شخص یا اشخاص خاصی از داوطلبان عضویت در کانون سردفتران و دفتریاران. ۵- به تخلفات زیر مستوجب انفصال دائم است: الف- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل درصورتی‌که دارای یک‌بار مسابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد. ب- تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد. پ- اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی بیش از دو برابر مبلغ مقرر باشد، و همچنین در صورت داشتن سابقه محکومیت انتظامی به لحاظ ارتکاب این تخلف. ت- اشتغال به شغل منافی سردفتری و دفتریاری. ث- ثبت نکاح زوجه که در قید زوجیت دیگری و یا در عده طلاق یا عده وفات قرار دارد. ج- ثبت ازدواج افراد کمتر از سن قانونی بدون حکم دادگاه. تبصره- دستور انفصال موضوع تبصره ماده ۴۲، اعمال تعلیق موضوع مواد ۱۳ و ۴۳ قانون و احکام قطعی دادگاه‌های انتظامی در مراجع دیگر قابل تجدیدنظرخواهی و شکایت نمی‌باشد. مبحث دوم – آئین دادرسی
- مراجع قضایی مکلفند به‌محض اینکه در پرونده‌ای برعلیه سران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران کیفرخواست یا حکم قطعی و غیرقطعی صادر می‌گردد. یک نسخه از آن را به‌صورت الکترونیک به سازمان ارسال نمایند.
- رسیدگی مقدماتی به شکایت اشخاص از سردفتران اسناد رسمی، ازدواج و طلاق و دفتریاران با بررسی موضوع در محل دفترخانه و تنظیم صورت‌مجلس بازرسی توسط بازرسان سازمان ثبت، کانون و یا هیئت‌های منتخب از سوی قوه قضائیه یا نمایندگان وزارت امور اقتصادی و دارائی برای امور مالیاتی، آغاز می‌شود. بازرس موظف است گزارش مأموریت خود را به انضمام صورت‌مجلس تنظیمی که دربرگیرنده پاسخ سردفتر یا دفتریار به همراه اظهارنظر خود به مرجع اعزام کننده تحویل دهد، مرجع اعزام کننده موظف است صورت‌مجلس مذکور را به اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تحویل دهد.
- مدیرکل ثبت استان در صورت تشخیص وقوع تخلف، مراتب را با استناد مقررات به دادستان یا جانشین او اعلام می‌کند. دادستان یا جانشین او پس از بررسی پرونده به شرح ذیل اقدام می‌نماید: الف- در صورت تخلف نبودن رفتار ارتکابی یا فقد دلیل یا شمول مرور زمان حسب مورد نسبت به‌قرار منع یا موقوفی تعقیب اقدام می‌نماید. ب- درصورتی‌که پرونده را ناقص تشخیص دهد شخصاً یا از طریق مدیرکل ثبت استان نسبت به رفع نقص اقدام می‌نماید. در غیر این صورت پرونده را با صدور کیفرخواست به دادگاه ارسال خواهد کرد.
- در متن کیفرخواست باید مشخصات کامل سردفتر یا دفتریار، سوابق کیفری و انتظامی آن‌ها، دلایل و مدارک مبتنی بر توجه تخلف و نوع تخلف انتسابی درج شود.
- ابلاغ کیفرخواست و دادنامه و سایر و اخطاریه‌ها به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. ماده ۷۰- مدت پاسخ سردفتر و دفتریار به کیفرخواست ده روز از تاریخ ابلاغ می‌باشد و با درخواست متقاضی و موافقت مدیرکل ثبت استان برای ده روز قابل تمدید است. سردفتر یا دفتریار می‌تواند در پاسخ به کیفرخواست کلیه دلایل و اسنادی را که حاکی از برائت خود می‌داند همراه با لایحه دفاعیه به‌صورت الکترونیکی به دادگاه انتظامی ارسال نماید و چنانچه درخواست حضور در جلسه رسیدگی داشته باشد در لایحه قید نماید. در این صورت به تشخیص دادگاه از متقاضی برای شرکت در جلسه دادگاه دعوت به عمل می‌آید. عدم حضور متقاضی مانع از رسیدگی خواهد بود.
- هرگاه در حین بررسی تخلف در اداره کل ثبت استان، یا رسیدگی در دادسرا به دادگاه، رفتار ارتکابی، جرم تشخیص داده شود، ضمن رسیدگی به تخلف انتظامی مراتب با تصریح به دلایل و مستندات قانونی جرم به مرجع صالح قضائی اعلام می‌شود.
- ابلاغ رأی بدوی و تجدیدنظرخواهی از آن به شرح زیر انجام می‌گیرد: الف- رأی دادگاه بدوی انتظامی به متخلف و دادستان یا جانشین وی در استان، به‌صورت الکترونیک ابلاغ می‌شود. ب- مجازات‌های انتظامی درجه ۱ و ۲ قطعی و از درجه ۳ به بالا ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ حکم قابل تجدیدنظر است. ج- درخواست تجدیدنظرخواهی باید به دادگاه بدوی انتظامی ارسال شود، دادگاه بدوی پرونده را به انضمام درخواست مزبور با تصریح به رعایت مهلت تجدیدنظرخواهی به دادگاه تجدیدنظر انتظامی ارسال می‌دارد. تبصره- دادستان یا جانشین او مجاز به تجدیدنظرخواهی نسبت به کلیه آراء صادره بر محکومیت یا برائت متهم ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ خواهد بود.
- موارد امتناع یا رد اعضای دادگاه‌های بدوی انتظامی و تجدیدنظر و دادستان و دادیاران و اعضای علی‌البدل، همان مواردی است که در ماده ۹۱ قانون آئین دادرسی مدنی دادگاه‌های عمومی و انقلاب مصوب ۱۳۷۹/۱/۲۱ با اصلاحیه‌های بعدی آن ذکر شده است. تبصره ۱- اعلام گزارش تخلف و ارجاع آن جهت رسیدگی انتظامی مانع از شرکت در دادگاه به عنوان عضو انتظامی نمی‌باشد. تبصره ۲- سازمان مکلف است هرماه پاداش مناسبی با توجه به تعداد جلسات دادگاه‌ها و پرونده‌های رسیدگی شده به اعضای دادگاه‌ها بپردازد. فصل ششم – مقررات مربوط به بیمه و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران مبحث اول – مقررات مربوط به بیمه
- سردفتران مکلفند به شرح بند (۱) ماده‌واحده قانون توزیع حق التحریر دفاتر اسناد رسمی موضوع ماده ۵۴ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۲۸/۲/۱۳۷۳ ده درصد از حق التحریر دریافتی از هر تراکنش را به‌عنوان حق بیمه درمان و بازنشستگی به‌صورت الکترونیکی به‌حساب خاصی که بدین منظور با نظارت سازمان و به نام کانون مرکز افتتاح شده است، و همچنین پانزده درصد سهم دفتر بار اول را از هر سند تنظیم شده به‌حساب او واریز نماید.
- کانون مرکز مکلف است از محل حساب بیمه، کلیه سردفتران و دفتریاران و افراد تحت تکفل آنان را بیمه نماید و برای تأمین بیمه درمانی مذکور به طرق مقتضی ازجمله انعقاد قرارداد با سازمان‌ها و شرکت‌های بیمه و یا مراکز درمانی مجاز و پزشکان در سراسر کشور اقدام کند. کانون مرکز می‌تواند انجام بخشی از امور اداری اجرای این ماده را به کانون‌های استان‌ها، تفویض نماید. تبصره ۱- منظور از بیمه، پوشش الزامی است که بر مبنای قانون و این آئین‌نامه، سردفتران و دفتریاران شاغل، بازنشسته و ازکارافتاده و افراد خانواده آن‌ها و همچنین وراث تحت تکفل حین الفوت سردفتر یا دفتریار متوفی را از حیث پرداخت هزینه‌های درمانی، حقوق بازنشستگی، مستمری ازکارافتادگی، بیکاری و حقوق وظیفه مورد حمایت و پشتیبانی قرار می‌دهد. تبصره ۲- منظور از حساب بیمه، حسابی است که کلیه وجوه حاصل از ماده ۱۶۵ قانون مالیات‌های مستقیم مصوبه ۱۳۴۵ و ماده‌واحده قانون تأمین اعتبار جهت اجرای مواد ۱۰ و ۱۱ و ۵۷ و ۶۸ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۶۷/۲/۱۱ و بند ۱ ماده‌واحده قانون توزیع حق التحریر دفاتر اسناد رسمی موضوع ماده ۵۴ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۷۳/۲/۲۸ به این حساب واریزشده و خواهد شد و کانون سردفتران و دفتریاران تهران دریکی از بانک‌های دارای مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مبادرت به افتتاح آن می‌نماید.
- کانون مرکز مکلف است حداکثر تا پایان دی‌ماه هرسال، تعرفه حق بیمه بازنشستگی، درمان و امور رفاهی، هزینه‌های اداری، پرسنلی، تجهیزات، تعمیر، نگهداری، ایجاد و تکمیل ساختمان و دیگر مصارف سرمایه‌ای کلیه کانون‌ها را برای سال بعد تنظیم و جهت تصویب به سازمان ارسال و پس از تأیید رئیس سازمان اجرا نماید. تبصره- رئیس سازمان حداکثر تا پایان اسفندماه هرسال، بودجه‌ی تصویبی سال بعد را جهت اجرا به کانون ابلاغ می‌نماید.
- رئیس سازمان شخص خبره و امینی را برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه بازنشستگی و نظارت مستمر بر عملیات حساب بیمه، به‌عنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال منصوب می‌کند تا تحت نظر هیئت‌مدیره کانون مرکز انجام‌وظیفه نماید. عزل وی در طول دوره مذکور و انتخاب مجدد برای یک دوره دوساله دیگر بلامانع است. مدیر داخلی مکلف است گزارش سالانه عملیات را که به تأیید یک مؤسسه حسابرسی رسمی رسیده باشد، حداکثر تا پایان تیرماه سال بعد به رئیس سازمان تسلیم نماید. حق‌الزحمه مدیر داخلی توسط هیئت‌مدیره کانون مرکز تعیین و پرداخت می‌شود.
- سردفتر یا دفتریار می‌تواند افراد تحت تکفل خود را جهت استفاده از خدمات بیمه درمان به کانون مرکز معرفی نماید و کانون مرکز مکلف است طبق مقررات امکان استفاده آن‌ها از خدمات بیمه‌ای را فراهم کند. افراد تحت تکفل سردفتر یا دفتر بار عبارتند از: الف- زوجه دائمی سردفتر یا دفتریار. ب- زوج دائمی سردفتر یا دفتریار مشروط به اینکه معاش او توسط سردفتر یا دفتریار تأمین شود و سن وی بالاتر از ۶۰ سال شمسی باشد یا طبق نظر کمیسیون موضوع ماده (۸۵) آئین‌نامه، ازکارافتاده شناخته شود. پ- فرزند ذکور سردفتر یا دفتریار در صورت عدم اشتغال به کار تا بیست سال تمام شمسی و در صورت تحصیل دریکی از مراکز آموزش عالی داخل یا خارج کشور مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تا سن بیست‌وپنج‌سالگی. تبصره- درصورتی‌که کمیسیون موضوع ماده (۸۵) آئین‌نامه فرزند ذکور سردفتر یا دفتر یار را به علت نقص عضو یا بیماری ازکارافتاده تشخیص دهد، شرط سنی موضوع این بند اعمال نمی‌شود. ت- فرزند اناث سردفتر یا دفتریار در صورت نداشتن شغل یا شوهر. ث- هریک از پدر و مادر سردفتر یا دفتریار که شاغل نبوده و حقوق بازنشستگی یا مستمری یا وظیفه دیگری دریافت نمی‌کند، مشروط به اینکه پدر بیش از شصت سال و مادر بیش از پنجاه‌وپنج سال سن داشته یا طبق نظر کمیسیون موضوع ماده (۸۵) آئین‌نامه ازکارافتاده شناخته شود و سردفتر یا دفتریار هریک از آنان را کتباً به کانون معرفی کرده باشد. ج- نوادگان تحت کفالت قانونی سردفتر و دفتریار با لحاظ بندهای (پ) و (ت) این ماده. مبحث دوم – مقررات مربوط به بازنشستگی
- سردفتر و دفتریار مکلفند حداقل شش ماه قبل از فرارسیدن موعد بازنشستگی الزامی، مراتب را کتباً جهت انجام مقدمات لازم به سازمان و کانون مرکز اعلام نمایند. تبصره- سازمان جهت اعلام بدهی‌های مسلم ناشی از شغل سردفتران و دفتریاران، مراتب را به سازمان امور مالیاتی کشور و اداره کل ثبت محل ابلاغ می‌نماید.
- سازمان ظرف مدت یک ماه پس از ابلاغ حکم بازنشستگی یا ازکارافتادگی سردفتر یا دفتریار یا خاتمه‌ی خدمت آن‌ها به علت استعفا یا صدور حکم قطعی به انفصال دائم یا سلب صلاحیت، مراتب را به کانون مرکز اعلام می‌نماید. تبصره- کانون مرکز مکلف است با توجه به مدت اشتغال اعلامی از طرف سازمان نسبت به برقراری حقوق بازنشستگی یا مستمری سردفتر یا دفتریار اقدام نماید.
- سردفتر یا دفتریاری که به سن قانونی بازنشستگی می‌رسد الزاماً بازنشسته می‌شود و تحت تعقیب کیفری، انتظامی و یا تحمل مجازات یا در حال تعلیق و یا انفصال موقت بودن سردفتر و دفتریار نیز مانع صدور حکم بازنشستگی نیست.
- پس از ابلاغ حکم بازنشستگی، ازکارافتادگی یا خاتمه خدمت به علت استعفای سردفتر یا دفتریار، حسب مورد مستحق دریافت حقوق بازنشستگی، مستمری و سایر امتیازات مندرج در این آئین‌نامه می‌شود. تبصره- برقراری حقوق بازنشستگی مستمری و وظیفه سردفتر یا دفتریار منوط به پرداخت کامل ده درصد موضوع ماده‌ی (۷۴) این آئین‌نامه و سایر بدهی‌های وی به کانون مرکز است.
- در مواردی که سردفتر یا دفتریار مستعفی شود در صورت داشتن حداقل پانزده سال تمام سابقه اشتغال و پرداخت حق بیمه موضوع ماده (۷۴) این آیین‌نامه، پس از رسیدن به سن ۶۰ سال تمام می‌تواند از بیمه‌ی درمانی و نیز دریافت مستمری به نسبت سنوات مدت اشتغال، برخوردار شود. تبصره- سردفتران و دفتریاران مستعفی با سابقه اشتغال کمتر از پانزده سال تمام یا منفصل دائم از خدمت یا سلب صلاحیت شده، بازخرید می‌شوند و صرفاً بیست‌وپنج درصد از ده درصد موضوع ماده (۷۴) این آئین‌نامه پرداختی دفترخانه‌ای که در آن اصیل بوده‌اند، به هریک از آنان پرداخت شده و هرگونه رابطه‌ی آنان با کانون قطع می‌گردد.
- سردفتران یا دفتریارانی که علاوه بر بیست‌وپنج سال سابقه‌ی اشتغال در مشاغل سردفتری یا دفتریاری سابقه‌ی پرداخت حق بیمه و بازنشستگی به سایر صندوق‌های بازنشستگی را دارند و با احتساب آن سابقه، مدت اشتغال آن‌ها به سی سال تمام می‌رسد؛ در اجرای ماده (۱۰) قانون می‌توانند بازنشسته شوند. لیکن حقوق بازنشستگی ایشان به نسبت سنوات پرداخت حق بیمه و بازنشستگی به صندوقی کانون محاسبه و پرداخت می‌شود. تبصره- حق بیمه و بازنشستگی پرداختی به صندوق یا صندوق‌های بازنشستگی دیگر قابل‌انتقال به صندوق کانون نیست.
- درصورتی‌که توسط کمیسیون متشکل از نمایندگان سازمان، کانون مرکز و سازمان پزشکی قانونی، ازکارافتادگی دائم سردفتر یا دفتریار احراز شود تا کمتر از ده سال معادل ده سال و بیش از ده سال به نسبت سنوات مشمول دریافت مستمری می‌شوند.
- حقوق بازنشستگی سردفتران و دفتریارانی که برابر قانون و این آئین‌نامه بازنشسته می‌شوند. به نسبت سنوات اشتغال و حداکثر سی سال، محاسبه و پرداخت می‌شود. تبصره ۱- مبنای حقوق بازنشستگی، همه‌ساله با لحاظ مقتضیات ازجمله موجودی حساب بیمه و هزینه‌های زندگی، نرخ تورم اعلام‌شده توسط بانک مرکزی و میزان افزایش حقوق بازنشستگان سایر صندوق‌ها بنا به پیشنهاد کانون و تصویب رئیس سازمان تعیین می‌شود. تبصره ۲- حقوق بازنشستگی دفتریاران، معادل هشتاد درصد حقوق سردفتران مطابق این آئین‌نامه تعیین می‌شود. تبصره ۳- در صورت فوت سردفتر یا دفتریار شاغلی که کمتر از ده سال سابقه اشتغال دارد، افراد تحت تکفل وی به نسبت سنوات ده‌ساله، از حق دریافت مستمری و استفاده از سی درصد سهم بیمه درمانی و هزینه‌های درمانی برخوردار می‌شوند. و چنانچه بیش از ده سال سابقه اشتغال داشته باشد افراد تحت تکفل نسبت به سنوات اشتغال مشمول دریافت مستمری و استفاده از بیمه خدمات درمانی خواهند بود.
- از تاریخ تصویب این آئین‌نامه، در صورت فوت سردفتر یا دفتریار شاغل یا بازنشسته حقوق مستمری برابر مقررات، به‌تساوی به افراد تحت تکفل وی پرداخت می‌شود. در صورت استخدام یا اشتغال به کار هر یک از افراد مستحق دریافت حقوق مستمری (به‌استثنای زوجه متوفی)، دریکی از دستگاه‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی و عمومی و مؤسسات خصوصی، مستمری وی قطع می‌شود. تبصره ۱- زوجه دائم سردفتر یا دفتریار متوفی چنانچه شاغل یا بازنشسته یا ازکارافتاده کانون یا مراجع دیگر باشد، مشمول دریافت مستمری موضوع این ماده می‌شود و ازدواج وى مانع دریافت مستمری نیست و در صورت فوت شوهر بعدی و استحقاق دریافت مستمری از حقوق وی، بیشترین مستمری ملاک عمل قرار می‌گیرد. تبصره ۲- در صورت قطع مستمری هریک از افراد مستحق دریافت مستمری موضوع این ماده، سهم وی بالسویه به هام دیگر مستمری‌بگیران از حقوق متوفی یا به سهم فرد منحصر اضافه می‌شود.
- سردفتران و دفتریاران اول با آخرین سمتی که شاغل باشند مطابق مقررات این آئین‌نامه بازنشسته خواهند شد. لیکن چنانچه سردفتر سابقه دفتریاری داشته باشد. در صورتی از مزایای سردفتر بازنشسته بهره‌مند می‌شود که حداقل ۵ سال در سمت سردفتری اشتغال داشته باشد درهرحال سابقه خدمت دفتریاری اول سردفتر، به‌عنوان سنوات خدمت وی محاسبه می‌گردد.
- توقیف و برداشت از حقوق بازنشستگی سردفتر و دفتریار و مستمری‌بگیران مطابق مقررات و عمومات قانونی است. تبصره- در صورت کشف بدهی سردفتر یا دفتریار به کانون، تهاتر آن در هر مرحله از اختیارات کانون است.
- کانون موظف است هرگاه به سبب فوت، انفصال، استعفا یا تعلیق سردفتر یا علل مشابه دفترخانه تعطیل و دفتریار شاغل بیکار شود و کفالت دفترخانه دیگری را بر عهده نداشته باشد، حداکثر تا دو سال ماهانه مبلغی به‌عنوان کمک‌هزینه‌ی معاش، به شرح زیر از محل حساب بیمه به وی پرداخت کند: ۱- به دفتریاری که سابقه اشتغال وی تا پنج سال تمام است، ماهانه یک‌پنجم حقوق کامل بازنشستگی دفتریار. ۲- به دفتریاری که سابقه اشتغال وی بیش از پنج سال تمام تا ده سال تمام باشد، ماهانه یک‌سوم حقوق بازنشستگی دفتریار. ۳- به دفتریاری که سابقه اشتغال وی بیش از ده سال و تا پانزده سال تمام باشد، ماهانه یک‌دوم حقوق بازنشستگی دفتریار. ۴- به دفتریاری که سابقه اشتغال وی بیش از پانزده سال تمام باشد، ماهانه کمک‌هزینه معادل حقوق بازنشستگی به نسبت مدت اشتغال دفتریار. تبصره- دفتریاران مشمول این ماده در صورتی از کمک‌هزینه مذکور برخوردار می‌گردند که حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ آغاز بیکاری، تقاضای خود را به کانون تسلیم کنند.
- از تاریخ تصویب این آئین‌نامه، آئین‌نامه‌ها و مقررات مغایر با آن به شرح زیر نسخ می‌شوند: ۱- آئین‌نامه‌های بند ۴ ماده ۶ و تبصره ۲ ماده ۶ و مواد ۱۴، ۱۷، ۱۹، ۲۰، ۲۴، ۲۸، ۳۷، ۵۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۵۴/۱۰/۱۷ وزیر دادگستری با اصلاحیه‌های بعدی. ۲- نظام‌نامه و آئین‌نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴ اردیبهشت ۱۳۱۷ وزارت عدلیه با اصلاحیه‌های بعدی. ۳- آئین‌نامه بیمه و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی مصوب ۱۲ آبان ۱۳۸۹ رئیس قوه قضائیه با اصلاحیه‌های بعدی. ۴- آئین‌نامه مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتریاران اول مصوب ۸۴/۹/۲۴ رئیس قوه قضائیه. ۵- آئین‌نامه اصلاحی ماده ۶۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۷۹/۴/۲۷ رئیس قوه قضائیه. این آئین‌نامه مشتمل بر ۹۱ ماده و ۵۳ تبصره در تاریخ ……… به تصویب رئیس قوه قضائیه رسید.